Como Assistente Administrativo(a), você será a base das operações diárias. O seu papel será multifacetado, indo além das tarefas administrativas tradicionais. Você irá desempenhará um papel fundamental nos esforços de atendimento ao cliente, planeamento e execução de eventos, além de atuar como elo de ligação entre departamentos internos e partes interessadas externas.

As suas responsabilidades incluirão:

Fornecer suporte administrativo abrangente para garantir o funcionamento eficiente do escritório.

Realizar várias tarefas de escritório, como arquivar, criar relatórios detalhados e apresentações, organizar reuniões e gerir o inventário de material de escritório.

Utilizar sistemas informáticos para gerar relatórios, transcrever atas de reuniões com precisão, criar apresentações atrativas e realizar pesquisas para apoiar projetos em andamento.

Lançamento de Faturas.

Preparação de listagens para pagamentos.

Reconciliação bancária.

Receber e ajudar visitantes, garantindo que se sintam valorizados e bem atendidos.

Manter uma comunicação profissional por telefone, e-mail e correio.

Apoiar no planeamento e coordenação de eventos da empresa, contribuindo para o seu sucesso.

Colaborar com diversos departamentos, facilitando a comunicação e a cooperação para operações mais fluidas.

Qualificações:

Para ser considerado(a) para a função de Assistente Administrativo(a), é necessário:

Diploma de Ensino Universitário; qualificações adicionais, como um grau ou certificação em Administração de Empresas, preferêncialmente.

Experiência comprovada como Assistente Administrativo(a) ou Assistente de Escritório, idealmente na indústria de hospitalidade.

Conhecimentos de Contabilidade, preferêncialmente.

Conhecimento em sistemas e procedimentos de gestão de escritório.

Proficiência no Microsoft Office e software de gestão de faturação.

Excelentes competências de gestão de tempo, com capacidade para priorizar tarefas de forma eficaz.

Atenção excecional aos detalhes e competências em resolução de problemas.

Excelentes competências de comunicação escrita e verbal tanto em Português como em Inglês.

Fortes competências organizacionais e capacidade de realizar várias tarefas num ambiente dinâmico.

Você receberá:

Um salário competitivo, que é 1,5x superior à média para funções semelhantes em Portugal.

Planos claros de progressão para crescimento dentro da empresa.

Investimento no seu desenvolvimento através de cursos locais e internacionais, bem como oportunidades de aprendizagem online.

Horários de trabalho flexíveis para manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Atividades regulares de team building e eventos para fomentar um forte sentido de comunidade.

Caso cumpra com todos requisitos mencionados anteriormente, então envie a sua candidatura para o email info.humanflow@gmail.com.

Tipo de oferta: Período Integral, Integral/Full-time

Pagamento: 1 000,00€ - 1 100,00€ por mês

Benefícios:

• Seguro saúde
• Subsídio de transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira

Pergunta(s) de seleção:

• Possui documentação legal para trabalhar em Portugal?
• Residência no Distrito de Lisboa?

Habilitações literárias:

• Ensino superior (Preferencial)

Experiência:

• Contabilidade: 2 anos (Obrigatório)
• Faturamento: 2 anos (Obrigatório)
• Assistente Administrativa: 2 anos (Obrigatório)

Idioma:

• Inglês (Obrigatório)

Data de início prevista: 01/02/2025